Karolina Szymańska
KONFERENSJERKA

Prowadzę eventy tak, jak sama chciałabym
je przeżywać – i Twoi goście to poczują

Jako konferansjerka zadbam o to,
aby uczestnicy wydarzenia
czuli się swobodnie
i wyjątkowo. Na scenie daję od siebie uśmiech,
opiekę, profesjonalizm i energię,
która zostaje w pamięci.
Porozmawiajmy o Twoim wydarzeniuJak pracuję?

Organizując wydarzenie, zależy Ci na tym, aby konferansjer:

  • zagłębił się w Twój event,

    poznał gości, scenariusz i plan awaryjny
    a nie tylko pojawił się na scenie

  • pozwolił Ci skupić się
    na gościach,

    bo wie, co robi i nie musisz tego pilnować

  • ogarnął każdą
    niespodziewaną sytuację

    spokojnie i bez paniki

Doskonale to rozumiem!

Dlatego zanim wejdę na scenę, zaczynam od rozmowy
o Twoich oczekiwaniach

Chcę być dla Ciebie wsparciem w organizacji wydarzenia,

a nie dodatkowym zmartwieniem. Możesz liczyć na to, że dopilnuję założeń – z pełną uwagą na emocje
i doświadczenia uczestników. Moim celem jest, by każdy gość, na scenie i na widowni,
czuł się
ważny i wiedział,

że jest częścią czegoś większego.

Więcej o mnie

Mój plan na Twój idealny event

  • 01

    Rozmowa o Twoich potrzebach i szczegółach planowanego wydarzenia

    Chcę wiedzieć, czego naprawdę oczekujesz – jaki ma być nastrój, kto przyjdzie i co ma zostać w pamięci gości po Twoim wydarzeniu.
  • 02

    Opracowanie scenariusza i ustaleń organizacyjnych

    Przygotowuję szczegółowy plan prowadzenia – kolejność bloków, przejścia, timing – żebyś w dniu eventu miał głowę wolną od logistyki.
  • 03

    Próba wydarzenia lub spotkanie na miejscu

    Przychodzę wcześniej, poznaję przestrzeń i ludzi, bo wierzę, że moja rola to nie tylko mówienie do mikrofonu.
  • 04

    Kluczowy moment – Twoje wydarzenie w moich rękach

    Przejmuję scenę i dbam o to,
    żeby organizatorzy mogli cieszyć się swoim eventem razem z gośćmi.
  • 05

    Rozmowa o wrażeniach
    i feedback

    Po wydarzeniu chętnie porozmawiam
    o tym, co poszło świetnie i co można następnym razem zrobić jeszcze lepiej.

    A może porozmawiamy o kolejnym wydarzeniu? Kto wie!

Wiem, że organizując wydarzenie, masz sporo na głowie, dlatego:

  • —
    Zapewnię Ci spokój, prowadząc wydarzenie z lekkością i swobodą
  • —
    Porozmawiam z Twoimi gośćmi
    i prelegentami o ich potrzebach

    na scenie
  • —
    Pomogę Ci z przygotowaniem scenariusza lub przejmę od Ciebie

    to w całości
  • —
    Dołożę starań, aby każdy z gości zapomniał, co to stres podczas wystąpienia
Porozmawiajmy o Twoim wydarzeniu

Moja oferta jesli idealna
dla Ciebie, jeśli: 

  • ✓
    planujesz wydarzenie dla dorosłych
    – od eleganckiej gali, przez konferencję,
    po wydarzenie lokalnej społeczności
  • ✓
    szukasz osoby uśmiechniętej,
    z dobrą energią i empatią wobec gości
  • ✓
    zależy Ci na tym, żeby konferansjer znał scenariusz na wylot i umiał sprawnie reagować na zmiany w trakcie

Nie czuję się dobrze
w prowadzeniu:

  • ✕
    eventów i animacji dla dzieci
  • ✕
    wydarzeń typu stand-up
  • ✕
    wesel oraz przyjęć rodzinnych

Moja ścieżka wystąpień publicznych

Od zawsze czułam, że moje miejsce jest na scenie.
Jako dziecko z radością prowadziłam szkolne akademie, występowałam w przedstawieniach, recytowałam poezję
i tańczyłam w zespole ludowym. To właśnie wtedy uczyłam się mówić do ludzi z otwartością, pewnością siebie i naturalną swobodą. Taniec wpoił mi rytm, precyzję i świadomość ciała,
a recytacje – jak mówić tak, by poruszać. W każdym kolejnym wystąpieniu wykorzystywałam
i rozwijałam te umiejętności.

  • Trzy lata na deskach teatru w Lublinie

    W szkole średniej chodziłam do klasy teatralno-filmowej
    i regularnie uczęszczałam na zajęcia, które odbywały się
    w Teatrze Lalki i Aktora w Lublinie – to właśnie tam pierwszy raz stanęłam na prawdziwej scenie 
    i pokochałam to.

  • Doświadczenie z wystąpieniami
    w trakcie studiów

    Prowadziłam wydarzenia promocyjne
    w organizacji studenckiej NZS,
    a także dla Fundacji Światowego Tygodnia Przedsiębiorczości na 50–100 osób stacjonarnie i online,
    które również przygotowywałam.

  • Imprezy taneczne dla grupy Shag Uprising

    Prowadziłam eventy taneczne na 100–150 osób, które są pełne energii, dynamiki, wymagają elastyczności i szybkiej reakcji

    na zmiany.

Być może masz w głowie te pytania

Im wcześniej tym lepiej. Mamy wtedy więcej czasu
na zaplanowanie wydarzenia i przygotowanie się,
które pomoże uniknąć zaskoczeń i nieprzewidzianych sytuacji. Ale jeśli wydarzyło się coś niefajnego i jesteś na kilka dni przed eventem bez konferansjera – zadzwoń! Może uda nam się znaleźć rozwiązanie w tej sytuacji.

Przede wszystkim orientacyjną datę wydarzenia,
aby potwierdzić moją dostępność w tym dniu.
Jeśli chodzi o pozostałe informacje, widzę tutaj najczęstsze
2 scenariusze: przychodzisz na rozmowę z prawie gotowym planem wydarzenia i rozmawiamy o szczegółach – dla mnie im więcej ich, tym lepiej. Druga możliwość to przychodzisz
do mnie z pomysłem, który jeszcze nie jest określony
i pomagam Ci doprecyzować kierunek, wstępnie zarysowujemy scenariusz.

Skupiam się na wydarzeniach organizowanych w Warszawie, bo tutaj mieszkam i pracuję. Jednak wiem, że mnóstwo ciekawych wydarzeń dzieje się również w innych miastach, dlatego jestem otwarta na wydarzenia w całym kraju.

Wycenę dostaniesz ode mnie po krótkiej rozmowie wstępnej, gdzie zapytam Cię o planowy czas trwania wydarzenia,
skalę przedsięwzięcia, zakres mojego wkładu w przygotowanie (czy potrzebujesz mnie głównie na scenie i za kulisami,
czy będę zaangażowana na wcześniejszych etapach
w koordynację wydarzenia). Jeśli wydarzenie jest kilkudniowe, poza Warszawą, dodatkowo wycena zawierać będzie opłatę za nocleg i dojazd.

Planujesz wydarzenie?
Opowiedz mi o tym, czego potrzebujesz

A jeśli szykujesz coś niestandardowego,
tym bardziej Cię zapraszam

– nietypowe projekty to moja specjalność ;-)

Zwykle odpowiadam w ciągu 1 dnia roboczego – do usłyszenia!